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Poupette

J’ai conçu avec ses fondateurs le parcours des familles, sur mobile et sur ordinateur, pour trouver une prise en charge à un proche âgé sans se perdre : le prix dès la liste, le dossier suivi au même endroit.

poupette.org
Poupette, prototype interactif

Poupette est un service gratuit qui aide les seniors et leurs familles à trouver une prise en charge : EHPAD, résidence services, habitat partagé, accueil familial ou aide à domicile. Des experts accompagnent les familles jusqu’à l’installation ; le service est rémunéré par les établissements partenaires, pas par les familles.

Rôle
Product Designer en freelance, via 175studio
Périmètre
Le parcours des familles, sur mobile et sur ordinateur
Expertises
UX/UI, app mobile, site web, prototypage
Mise en ligne
La nouvelle page d’accueil en janvier 2025

Le parcours des familles

Quand un proche perd en autonomie, la famille doit trouver vite une solution adaptée et finançable, dans un secteur où l’information est éparpillée. Le parcours la mène de la première visite au dossier d’admission, sur son téléphone comme sur ordinateur.

Deux portes d’entrée, et une ligne d’urgence

Les familles arrivent souvent dans l’urgence, sans savoir quel type de prise en charge il leur faut.

Deux choix dès l’accueil : faire sa simulation gratuite ou parler à un conseiller, et un numéro d’urgence bien visible. Pas besoin de connaître les établissements : la simulation demande pour qui, quel budget, quelle urgence, quelle autonomie ; sur ordinateur, une question par écran, les étapes à gauche. L’accueil mis en ligne a gardé ces deux portes et la ligne d’urgence.

La simulation Poupette sur ordinateur, prototype interactif

Le prix dès la liste de résultats

Dans ce secteur, le prix se découvre souvent tard, alors que c’est la première question des familles.

Le prix mensuel sur chaque carte de résultat, pas au fond de la fiche : Poupette ne référence que des établissements aux tarifs transparents. La carte montre aussi la disponibilité, le type, les avis et les unités spécialisées ; trois tris (recommandés, prix, distance) suffisent à comparer. Sur ordinateur, la liste s’affiche à côté d’une carte.

Les résultats Poupette sur ordinateur, prototype interactif

Un seul endroit pour le dossier

Une fois l’établissement trouvé, il reste un dossier d’admission, des documents, un conseiller et des visites à caler.

Un espace sécurisé réunit tout : l’avancement du dossier en pourcentage et un seul bouton, Compléter, puis le rendez-vous avec le conseiller, à reprogrammer en un geste, et les visites prévues. Le dossier se découpe en deux fiches, la personne aidante et la personne aidée : les pièces qui manquent se voient d’un coup d’œil.

L’espace personnel Poupette, prototype interactif

Ma façon de travailler

  • Dégrossir avec les fondateurs

    Trois jours de design hack avec les fondateurs, puis des samedis de travail, dans le même fichier Figma : on a pris les sujets un par un (accueil, recherche, fiche établissement, budget, dossier) et les décisions se sont prises ensemble, sur les écrans.

  • Garder la marque existante

    Le logo, le rose et le personnage de la grand-mère existaient déjà. Je les ai gardés et je les ai fait vivre dans le produit, loin de l’image froide des maisons de retraite.

Romain a traduit l’univers Poupette en digital sans jamais trahir la marque. Œil juste, exécution rapide et vrai sens du produit.
Rodolphe GougaudCofondateur, Poupette

Un parcours à rendre clair, dans un moment difficile ?

C’est ce que j’ai fait avec Poupette. Parlons de votre service.